超过80% 的“财富 500”公司选择 iDeals 为他们安全地管理分发公司文件
董事会交流涉及管理及分发大量的机密文档,而董事会成员往往分布在世界的各个角落,这无疑使董事会沟通变得更为复杂。董事会成员通常会面对以下几项典型挑战:
iDeals 虚拟董事会会议室由 iDeals 虚拟数据室提供支持,它是一个基于云端的安全平台,为用户提供了高度安全且操作方便的董事会会议室交流管理体验。摒弃以往的纸质系统,选择在线董事会会议室门户,可以为您的组织带来诸多收益。
董事会门户长久以来一直被看作是一款单项通信工具。然而,随着新互动技术的引入,双向通信的可能性也逐渐浮现出来。iDeals 虚拟数据室允许用户通过 Q&A 版块交流以及分享高度敏感的文档,例如:
有了 iDeals 董事会会议室门户,用户可以随时随地获取董事会文件包。如果一名或多名董事会成员正在出差,这一功能就额外管用。这一功能让董事会成员获得了更多的时间和更高的灵活性,他们就能够更好地为重要的战略商讨做准备。
一场实体的董事会会议将会需要大量的文稿,这一点不仅落伍过时,而且往往需要几天甚至几周来准备,这对相关人员而言简直是一场噩梦,并且他们还需要不断地将更新内容用快递发送给向董事会成员,以确保所有与会者使用的都是最新版本的会议材料。而我们的虚拟董事会会议室软件可以将这一过程耗时缩短至几个小时,并且还可以在会议过程中解决其他问题。
我们始终秉持客户公司文档安全至上。而在邮件或快递传输过程中,董事会材料可能会发生丢失。但是有了数字董事会会议室,这些风险基本被消除了。
当前,诸多公司选择虚拟董事会门户,作为他们存储分享公司信息的一个不可或缺的业务工具。KPMG 审计委员会研究所最近进行的一项调查表明,全球处于领先地位的企业在使用在线董事会会议室软件上的进度正在加快。
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