在线尽职调查

在使用虚拟数据室时，您只需输入邮箱地址并发送邀请，就可以邀请用户。您尽可放心使用 iDeals 虚拟数据室发送邀请：我们的应用程序会检查用户是否收到邀请，若用户未收到邀请，您将收到通知；在输入邮箱地址时，它还会提示您可能出现的拼写错误。

大多数现代平台不需要任何额外的软件，但是，有一些旧版本的虚拟数据室仍然需要插件。出于安全起见，一些企业 IT 部门禁止员工在公司电脑上安装其他软件，因此安装软件时要参考贵公司的安全政策。或者，您可以选择无需插件且易操作的解决方案，例如 iDeals 虚拟数据室，无需培训，轻松上手。

您可以通过为各组用户设置不同级别的访问权限来为上传载的文档配置细致的访问权限。 iDeals 虚拟数据室还允许您为 Excel 文档设置三个不同级别的访问权限（无公式的受限制查看，有或无公式的安全查看或安全查看和操作电子表格），以及为 PDF 文档设置八个访问级别（设置上传、下载原始文件、下载 PDF、打印、下载加密的 PDF、查看、视图防护和限制权限）。我们始终将保护安全和隐私视为我们的首要任务，iDeals 虚拟数据室始终为您的数据保驾护航。

借助 iDeals 虚拟数据室中的完整审计跟踪功能，您可以随时检查用户审阅的文档数量。在彩色“热区图”上，依据某位用户在其中查看的页面数，每个文档都会根据一个相应的百分比被标示上相应的颜色。该功能可以协助您了解尽职调查进展的阶段以及您预期合作伙伴的感兴趣领域。

根据行业的不同，可能需要将特定格式的文档上传到数据室中，同时还必须遵守某些法规。在尽职调查过程中，以最快速、最安全的方式交换机密信息是最重要的目标，而技术在这个过程中发挥着关键作用。因此，拥有一个需求列表和预设置索引模板可以帮助您节省大量时间并使您的数据室工作空间保持条理清晰。iDeals 解决方案已经为数千个尽职调查项目助力，并为各行业提供专业的尽职调查数据室索引。

您可使用贵公司的徽标和品牌颜色定制数据室，从而使其具有专业和独特的外观：这是当今每个虚拟数据室平台的必备功能。通过 iDeals 虚拟数据室，您还可以在您的数据室以及邀请邮件中应用自己的配色方案和徽标。

大多数供应商称他们会提供全天候的支持，但您需要确保所有的服务执行标准都被列入了服务等级协议（SLA）中，这点非常重要。iDeals 客户支持团队会保证对电话或聊天信息即时响应，对电子邮件的响应时间最长不超过 15 分钟，然而，超过 93% 的电子邮件请求仅在 5 分钟内就能获得回复。我们的全天候客户支持团队可以用英语、德语、西班牙语、葡萄牙语、俄语、土耳其语、汉语和日语与客户交谈。

大多数据室供应商会对文件进行加密，这也是现在的行业标准。除了多层次的数据加密外，iDeals 虚拟数据室还采用了一些额外的安全功能：“视图防护”可防止文档被拍摄，而动态水印则能最为可靠地防止文档被非法复制。您可以随时更改任何用户的访问权限级别。

在进行尽职调查时，安全性是最重要的方面之一，所以强烈建议您检查一下数据室供应商是否符合一些最常见的安全标准。iDeals 虚拟数据室符合最严格的行业标准，如 ISO 27001:2013、SOC II、安全港框架等标准。

可以根据请求以闪存或 DVD 驱动的形式提供包含所有必要记录(如上传文件、已删除文件及其以前版本和活动日志)的存档。